“HSA Enerji A.Ş.” olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin
Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi uyarınca sizi kişisel
veri işleme, işlenen kişisel verilerinizin
aktarılması, kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve
hukuki sebebi ile KVKK md. 11’de sayılan diğer haklarınızla
ilgili olarak bilgilendirmek ve aydınlatmak isteriz.
Kişisel verilerinizi
aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında;
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun bir şekilde
işleyebilecek, kaydedebilecek, saklayabilecek, sınıflandırabilecek,
güncelleyebilecek ve mevzuatın izin verdiği hallerde ve/veya
işlendikleri amaçla sınırlı olarak 3. kişilere
açıklayabilecek/aktarabileceğiz.
VERİ
SORUMLUSU ve TEMSİLCİSİ
Kanun
uyarınca “Merkez: Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. Buyaka 2 Sitesi 2
Blok No: 8 B İç Kapı No: 24 Ümraniye/ İstanbul
Fabrika: Manisa OSB III. Kısım Keçiliköy OSB Mah. Mustafa
Kemal Bulvarı No:15/1 Yunusemre/Manisa” adresinde faaliyet gösteren HSA Enerji A.Ş. Veri Sorumlusudur.
KİŞİSEL
VERİLERİN İŞLENME AMACI
Kişisel verileriniz, HSA Enerji A.Ş. olarak
sunduğumuz hizmetlerden yararlanabilmeniz amacıyla KVKK ve ilgili
mevzuatta düzenlenen temel prensiplere uygun olarak, açık
rızanıza ve/veya tabi olduğumuz yasal mevzuat başta olmak
üzere KVKK md. 5/2’de öngörülen diğer hallere
bağlı olarak işlenmektedir. HSA Enerji A.Ş.’nin
kişisel veri işleme amaçları ;
•
Şirket faaliyetlerimizin,
şirket prosedürleri veya ilgili mevzuata uygun olarak
yürütülmesinin temini,
•
Şirketimiz tarafından
yürütülen ticari faaliyet gereklerinin yerine getirilmesi,
•
Mal / Hizmet üretim ve
operasyon süreçlerinin yürütülmesi
•
Şirketimizin ticari,
operasyonel ve iş stratejilerinin belirlenmesi; uygun ürün,
proje ve hizmetlerin belirlenmesi,
•
Talep ve
şikayetlerin
değerlendirilmesi,
•
İhtiyaca göre
farklılıklar arz eden sektörlerdeki iş
ortaklarımız ile yürütülen işlerin icrası ve
referans ilişkilerinin yönetimi,
•
Kamu Kurum ve bütün
otoritelerce öngörülen bilgi paylaşımı,
raporlama, bilgilendirme yükümlülüklerinin yerine
getirilmesi,
•
Yasal mevzuattan kaynaklanan bilgi
ve belge saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
•
Finans, iletişim, pazar
araştırması ve satın alma operasyonlarımızın
yürütülmesi,
•
Hukuki süreçlerimizin
yönetilmesi, tarafınıza kesintisiz olarak daha iyi ve
güvenilir hizmet verilebilmesi amaçlarıyla 6698
sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri
işleme şartları ve amaçları dahilinde
işlenecektir.
KİŞİSEL
VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEP
Kişisel verileriniz, Şirketimiz
tarafından farklı kanallardan (HSA Enerji A.Ş.’nin yönetim
merkezi, fabrika, alt
yüklenicileri veya iş
ortakları ile iletişime
geçebileceğiniz ofis ve diğer fiziki
ortamlar,
çağrı merkezi,
web, internet siteleri ve benzeri
elektronik işlem platformları, sosyal medya veya diğer kamuya
açık mecralar aracılığıyla veya diğer grup
şirketleri veya anlaşmalı oldukları diğer kişi ve
kuruluşlar kanalıyla yazılı, sözlü, ses veya
görüntü kaydı veya diğer fiziksel veya elektronik
ortamda vs.) elde edilebilir.
Yukarıdaki yöntemler
doğrultusunda topladığımız kişisel verilerinizi
aşağıda belirtilen hukuki sebeplerden bir veya
birkaçına dayanarak işlemekteyiz:
Detaylı bilgi için “Kişisel
Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikası”na
bakınız.
İŞLENEN KİŞİSEL
VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMACI
Kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından hukuka ve
dürüstlük kurallarına uygun olarak, doğru ve
gerektiğinde güncel, belirli, net ve meşru amaçlar
için, işlendikleri amaçla bağlantılı,
sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta
öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli
olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun bir şekilde
işlenir.
Kişisel verileriniz; şirketimiz faaliyetlerini ve iş
süreçlerini devam ettirmek için yurtiçi ve/veya
yurtdışında bulunan ve işbirliği
yaptığımız iş ortaklarımıza, şirketimiz
hissedarlarına,
tedarikçilerimize, sigorta şirketlerimize, noter, banka ve
finans kuruluşlarına, hukuk, mali müşavirlik, vergi vb.
benzeri alanlarda destek aldığımız
danışmanlık firmalarımıza, kanunen yetkili kamu
kurumlarına ve özel kişilere, şirketimiz adına
kişisel veri işleyen yurt içi ve/veya yurt
dışında depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri
desteği (sunucu, hosting, yazılım, bulut bilişim vb.) vs.
alanlarında destek aldığımız hizmet
sağlayıcılarımıza, 6698 sayılı Kanun’un 8.
ve 9. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları
ve yukarda belirtilen amaçlar çerçevesinde
aktarılabilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ
İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi
uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu
bildiririz:
·
Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
·
Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
·
Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun
kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
·
Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişileri bilme,
·
Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme,
·
Kişisel verilerin silinmesini
veya yok edilmesini isteme,
·
Kişisel verilerin
düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin
kişisel verilerin aktarıldığı
üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
·
İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya
çıkmasına itiraz etme,
·
Kişisel verilerin kanuna
aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Topladığımız
ve işlediğimiz kişisel verilerinizin 6698 sayılı
Kişisel Verilerin İşlenmesi Kanunu 4. Maddesi gereğince
doğru ve gerektiğinde güncel olması gerekmektedir. Bu
nedenle, kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik meydana
gelmesi halinde, güncel ve doğru kişisel bilgilerinizi
aşağıda belirtilen yöntemlerle bildirebilirsiniz.
TALEPLERİNİZ
İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME
GEÇMEK İSTERSENİZ
Yazılı
olarak talepte bulunulması halinde;
İnternet sitemizde (https://www.hsaenerji.com/) yer alan “KVKK Başvuru Formu”nun ıslak imzalı
bir nüshasını, kimliğinizi tespit edici bir belge ile
şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin
başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli
bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir, ya da noter
aracılığıyla “Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. Buyaka
2 Sitesi 2 Blok No: 8 B İç Kapı No: 24 Ümraniye/
İstanbul” adresine gönderebilirsiniz.
Elektronik
olarak talepte bulunulması halinde;
KVKK Başvuru Formu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza
Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza”
sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, Şirketimiz Kayıtlı Elektronik
Posta (KEP) adresi olan “hsaenerji@hs01.kep.tr” ye, yada Şirketimize daha
önce bildirdiğiniz ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresini kullanmak suretiyle “info@hsaenerji.com” e-posta
adresine iletebilirsiniz.
(Tarafımızca, başvurunun size ait olup
olmadığının tespiti ve haklarınızın
korunması amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı e-posta
adresinize mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir.
Başvurunun, kişisel veri sahipleri adına
üçüncü kişiler tarafından yapılması
halinde, başvuruda bulunacak kişiye, veri sahibi tarafından noterde
düzenlenmiş özel yetkili vekaletname vermesi gerekmektedir.)
Şirketimize
ilettiğiniz talepleriniz, talebinizin niteliğine göre en
kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde,
yazılı olarak veya elektronik ortamda
cevaplandırılacaktır.
HSA
ENERJİ A.Ş.
Adres
Merkez: Fatih
Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. Buyaka 2 Sitesi 2 Blok No: 8 B İç
Kapı No: 24 Ümraniye/ İstanbul
Fabrika: Manisa OSB
III. Kısım Keçiliköy OSB Mah. Mustafa Kemal Bulvarı
No:15/1 Yunusemre/Manisa
Tel : +90
216 771 16 54 - 55
Ek
: Başvuru Formu
© HSA ENERJİ 2021| Tüm hakları saklıdır. İzinsiz hiçbir şekilde kullanılamaz.| Web site tasarımı: Acwistanbul Reklam Ajansı tarafından yapılmıştır.